因公赴港澳办理流程

一、立项报批

申请因公赴港澳交流，

申请因公赴港澳，请先致电港澳台办，联系电话：027-67861824

请申请人至少提前6周向港澳台事务办公室提供以下材料：

1.华中师范大学因公出国（境）申报表1份（分校领导、正处级、副处级、教职工、研究生、本科生六种，需学院书记或院长签字并盖章；如果是涉密人员，还需报保密办登记、签字）

2.邀请信3份（如果为英文邀请信，还需要提供对应的中文翻译件3份）；

3.中文行程安排3份（行程具体到每一天且不重复）；

4.出国（境）人员报名审批表1份；

5.因公临时赴港澳人员备案表3份；

6.出国任务和财务预算审批表1份（我办与财务处领导签字盖章后交回我办）；

7.申请因公往来香港、澳门特别行政区通行证及签注事项表1份；

8.出国出境信息公示表1份（单位领导签字盖章）；

9.省外办电子登记信息上传表1份；

10.身份证复印件3份；

11.出国出境人员名单表1份；

12.因公出访告示事项1份（请正反打印在一张纸上）

13.申请人户口本所在页的复印件1份

由港澳台办审核后报学校、省外办审批下发任务批件

二、办理赴港澳通行证及签注

在获得省外办的任务批件后，港澳台事务办公室将协助代为办理因公往来香港、澳门特别行政区通行证

所需材料：

1.申请因公往来香港、澳门特别行政区通行证及签注事项表；

2.批件；

3.备案表；

4.邀请信；

5.行程安排

6.申请人户口本所在页的复印件

7.小2寸白底彩色登记照片2张。

三、归后总结、核销

出境回校后，一周内将通行证和纸质版总结报告送交港澳台事务办公室，同时将电子版总结报告发送至我办邮箱：ccnugat@sina.com，方能领取批件复印件并办理相关财务核销手续。

注意事项：

1.办理因公赴港澳交流手续，需至少提前6周提出申请，以保证办理时间；

2.以上表格均可在港澳台办网站上下载，填妥后纸质版材料送交国际园区一号楼309港澳台事务办公室，电子表格请发送至港澳台办邮箱：ccnugat@sina.com；

3.湖北省人民政府外事办公室地址：武汉市武昌区八一路3号 电话：027-87811321；

4.办理出境换汇（经费由境外单位负担的情况不予因公换汇），各大银行均可办理换汇业务，保留换汇凭据。