港澳台学生来我校交换流程

交换生的选拔及确定

港澳台办对境外姊妹大学报名交换生进行初选（春季入学申请时间：每年11月1日至12月15日；秋季入学申请时间：每年4月1日至5月15日），并在我校最终确定后，及时向我校相关院系、教务处、研究生院提供境外交换生的报名登记表、住宿需求表等相关材料，以保证交换学生能按规定入校学习。

春季入学办理时间

秋季入学办理时间

确定学伴：为每一位来我校交换的港澳台交换生选择一名学伴，辅导其在华师期间的学习生活。

接机/车：港澳台办派车，根据姊妹学校及本人提交的交换生接机信息表，由学伴按交换生到达时间赴机场或火车站接驳。

入住：到国际园区物业管理中心获取住宿安排，然后到相应留学生公寓楼的管理员处办理入住手续。办理入住需提交邀请信、本人有效证件等材料（以物业要求为准）

报到注册：先凭我校发放的邀请信到到我校港澳台办公室报到，然后我办工作人员安排学伴引导交换生到各自交换学习院系报到。院系报到需提交以下材料：

1.邀请函

2.职能部门会签信息表

3.港澳台办介绍函

根据教学秘书提供教学课程安排，线下选课。

办理校园卡：我办工作人员引导交换生到校园卡管理中心办理校园。办理校园卡需提交以下材料：

1.邀请函

2.本人学号（国际学院安排）

3.港澳台办介绍函

选课：登录网站http://portal.ccnu.edu.cn

/index_jg.jsp

，输入用户名称（华中师范大学的学号）和用户密码（初始密码为身份证号码的后6位），点击“登录”即可进入我校的教务系统，在该系统可以查看选课情况及课程成绩。交换学生在相应学院必须确定修读的课程，经教学副院长、教务处、研究生院审核批准后开始课程学习。

上课时间、教材：交流学生应根据需要自主购买教材（校内书店或教材服务中心有新教材或二手教材出售）。

相关能力考试：根据相关规定，交换生可以报考大学英语四、六级、普通话能力考试。

学习考评：每学期期末考试时间安排公布后，交换学生应认真查阅所选课程的考试时间，如遇考试时间冲突，需及时报知相关学院，由学院报学校教务处、研究生院协调解决。

注意事项：

交换生在我校就读期间，应接受我校的管理，遵守我校的校纪校规。如若违反校纪校规，与本校学生无差别对待；如有任何违法犯罪行为，以公安部门裁决为准。服从学院与港澳台办双重管理。

1.在大陆其他省市出行时不要携带大量现金，将身份证件和其他证件或银行卡分开保管，搭乘车时看管好自己的物品，贵重物品随身携带。不要将财物交给陌生人或搬运或看管，不要接受陌生人的推销，以防上当受骗，造成损失。

2.珍惜短暂的交流时间，在学习、同学交往、游历等方面都要不虚此行。

3.我办协助相关学院解决接收交换生生活中的困难和问题。我办专职老师：彭韬老师，办公电话：027-67861298

离校手续：来访我校的交换生在离开华中师范大学前都需按要求办理离校手续。我校将根据交换学生所填报的《华中师范大学接收交换生办理离校手续通知》发放成绩单和《华中师范大学第二校园学习证明》。

成绩寄送：下学期开学后一个月内，我校院系和港澳台办将为交换学生统一制作成绩单并寄给学生所在学校主管交换学生部门。