申请因公赴台湾交流，请申请人至少提前2个月向港澳台事务办公室提供以下材料：（请将电子版材料发港澳台办公共邮箱ccnugat@sina.com）,纸质版材料交到港澳台办309办公室。
1.《华中师范大学因公出国（境）申报表》（1份，单位领导签字盖章，以下备案表、名单表都不要盖章）
2.出国出境信息公示表（1份，需要单位领导签字盖章）
3.台方邀请函（3份）（台湾方面提供，原件或复印件，要有邀请单位公章）
4.在台期间日程安排（3份，台湾方面提供，原件或复印件，要有邀请单位公章）
5.邀请单位简介（3份，应写明邀请单位性质、成立时间、主要负责人等基本内容）
6.因公临时赴台人员备案表（3份）（申请人不需要签字盖章）
7.赴台人员名单表（5份）（申请人不需要签字盖章）
8.行前教育证明（2份）（申请人不需要签字盖章）
9.身份证复印件（1份）
如果是参加会议，还需要提供下面两项材料：
1.承诺书（3份，由台方提供，说明大会为纯粹的学术会议，不涉及“两个中国”、“一中一台”等政治敏感问题）（只针对参加会议，台湾方面提供，原件或复印件，要有邀请单位公章）
2.全体参会人员名单（台方提供，需有邀请方盖章，此名单一般交流项目可不提供，但分散邀请人员参加交流项目、两岸会议或者国际会议这类必须提供）
由港澳台办审核后报学校、省台办、国台办审批下发任务批件。
